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    信息编号:1146 发布日期:2011/8/26 更新日期:2011/10/28 人气:统计中…
    1. 会前服务
      1、与会议主办方洽谈会议初步方案。
      2、我山庄为会议主办方提供会议报价:
      (1)前往召开会议城市所需要的飞航班价、火车车票的交通信息。
      (2)会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。
      (3)机场、火车站接站安排。
      (4)酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。
      (5)会议流程方案。
      (6)会后旅游行程安排。
      3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。
      4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
      5、会议展板、展架、横幅的制作。
      6、会议各种用品的运输、托运工作。

       
    2. 会中服务
      1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。
      2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。
      3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。
      4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程航班、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。
      5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。
      6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
      7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。
      8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认
      9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
      10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。
      会中旅游
      旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。
       
    3. 会后服务
      1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
      2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
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